Aviso de privacidad integral

Rusconi Legal and Tax Technology, S.A. de C.V., que opera bajo la marca Rusconi Consulting (en adelante, “Rusconi” o “la firma”), es responsable del tratamiento de los datos personales al que se refiere este aviso. Su domicilio es Yácatas número 215, colonia Narvarte Poniente, alcaldía Benito Juárez, código postal 03020, Ciudad de México, México.

Este aviso comprende la información obtenida en el sitio rusconi.law, por correo electrónico, teléfono, mensajería, reuniones, documentos y demás medios relacionados con nuestros servicios legales, fiscales, contables y de consultoría. El tratamiento se sujetará a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y a las demás disposiciones aplicables.

Las solicitudes relacionadas con privacidad serán atendidas por la persona responsable de protección de datos de la firma a través del correo indicado al final de este aviso o en el domicilio señalado.

Según la consulta, el servicio o el asunto de que se trate, podremos recabar las siguientes categorías, siempre que sean pertinentes y necesarias:

• Identificación y contacto: nombre, domicilio, correo electrónico, teléfonos, firma, documentos de identidad y datos de representación.
• Información profesional, laboral, académica y corporativa relacionada con el asunto o la relación con la firma.
• Información fiscal, contractual y de facturación, como RFC, régimen fiscal, constancias, contratos y comprobantes.
• Datos financieros o patrimoniales, como cuentas bancarias, pagos, ingresos, bienes, deudas, estados de cuenta y registros contables.
• Comunicaciones, consultas, expedientes, pruebas y documentos aportados para la asesoría, la representación o la gestión del asunto, incluidos datos de otras personas involucradas.
• Datos técnicos asociados a la navegación y a la seguridad del sitio, como dirección IP, tipo de navegador, fecha de acceso y recursos solicitados.

Datos sensibles y datos de otras personas

Un asunto puede requerir datos sensibles, como información de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, opiniones políticas o preferencia sexual. Solo se tratarán cuando exista una finalidad legítima y concreta que los haga necesarios y se cuente con el consentimiento expreso y por escrito que corresponda, salvo una excepción legal aplicable. El nombre y los datos ordinarios de contacto no se consideran sensibles por sí mismos.

Quien proporcione datos de familiares, personal, representantes, contrapartes u otras personas deberá contar con facultades, autorización o un fundamento jurídico que permita comunicarlos. La autorización de un cliente no sustituye el consentimiento de otras personas cuando la ley lo exige. Evite enviarnos información que no sea necesaria para su consulta o asunto.

Finalidades necesarias

• Atender consultas y solicitudes, identificar a las personas y verificar su representación, evaluar el encargo y revisar posibles conflictos de interés.
• Preparar propuestas y contratos; prestar asesoría y servicios legales, fiscales, contables y de consultoría; integrar y administrar expedientes, revisar información y elaborar documentos.
• Representar o asistir al cliente en procedimientos, trámites, negociaciones y actuaciones comprendidas en el encargo, y mantenerlo informado sobre su asunto.
• Administrar la relación profesional, la facturación, los pagos y la cobranza, así como cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad.
• Proteger la información, prevenir usos indebidos y ejercer o defender derechos de la firma o del cliente, según corresponda.
• Utilizar herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial como apoyo a estos servicios, con el alcance y las condiciones descritos en las secciones 4, 5 y 6.

Finalidades opcionales

Con carácter secundario, podremos utilizar sus datos de contacto para enviar publicaciones, novedades, invitaciones e información sobre servicios de la firma, o solicitar su opinión. Puede rechazar estas finalidades desde el inicio o en cualquier momento, escribiendo al correo de privacidad con el asunto “Baja de comunicaciones”. Su negativa no afectará los servicios contratados. No vendemos sus datos personales.

El tratamiento se realizará con el consentimiento que corresponda o con base en una excepción prevista en la ley. El consentimiento tácito solo se utilizará cuando esté permitido. Para datos financieros o patrimoniales se recabará consentimiento expreso y, para datos sensibles, consentimiento expreso y por escrito mediante firma autógrafa, electrónica u otro mecanismo de autenticación admitido, salvo las excepciones legales aplicables.

La autorización para comunicar información del cliente a proveedores de inteligencia artificial se documentará en el contrato de servicios, una carta de autorización o un medio electrónico que permita acreditar su otorgamiento y alcance. La mera visita al sitio no constituye esa autorización ni sustituye los consentimientos especiales requeridos por la ley.

La persona titular podrá aceptar o rechazar las transferencias que requieran su consentimiento por el mismo medio en que se solicite la autorización o mediante el correo de privacidad. Antes de un uso distinto o de una transferencia que no esté amparada por este aviso y requiera consentimiento, se proporcionará la información pertinente y se recabará la autorización correspondiente.

La firma podrá apoyarse en proveedores de inteligencia artificial para buscar, organizar, clasificar, extraer, resumir y analizar información, revisar documentos y preparar borradores relacionados con los servicios contratados. Estos procesos pueden requerir comunicar y procesar información en infraestructura situada en México o en otros países.

Para este tratamiento se emplearán servicios cuyas condiciones contractuales y configuraciones permitan cumplir estos límites, con obligaciones de confidencialidad, seguridad, uso restringido y conservación limitada. No se enviará información del cliente a herramientas que permitan al proveedor utilizarla para entrenar modelos o para finalidades propias incompatibles con este aviso.

Se limitará la información compartida a lo necesario y, cuando resulte viable, se eliminarán identificadores o se utilizará información disociada. Los datos financieros, patrimoniales o sensibles, la información de terceros y la información sujeta a secreto profesional conservarán sus requisitos particulares de protección; una autorización general de IA no los elimina.

La IA es una herramienta de apoyo. Los resultados utilizados en el servicio estarán sujetos a revisión profesional y no sustituirán el criterio ni la responsabilidad de las personas que atienden el asunto. No se adoptarán decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre el cliente basadas exclusivamente en un resultado automatizado de IA.

Puede negar o revocar la autorización de IA mediante el correo de privacidad. En ese caso, la firma informará las alternativas disponibles y, cuando corresponda, las implicaciones concretas para el alcance, los tiempos o el costo del servicio, sin realizar el tratamiento que requiera un consentimiento no otorgado o revocado.

Para operar y prestar sus servicios, Rusconi podrá recurrir a proveedores de alojamiento, almacenamiento, correo, comunicaciones, gestión documental, soporte, seguridad y herramientas de IA. Cuando estos actúen como encargados, tratarán los datos por cuenta e instrucciones de la firma, sujetos a obligaciones de protección y confidencialidad. La comunicación a un encargado no equivale a una transferencia a un tercero que decide sus propios fines de tratamiento.

También podrán comunicarse datos a autoridades administrativas o judiciales para cumplir requerimientos o tramitar asuntos; a notarios, corredores, peritos, abogados corresponsales y otros profesionales cuando lo requiera el encargo; y a instituciones financieras para gestionar pagos o actuaciones relacionadas con el servicio. Cada comunicación se limitará a su finalidad y a los datos necesarios.

Las transferencias nacionales o internacionales a terceros se efectuarán con el consentimiento exigible o bajo una excepción legal, incluidas las previstas en el artículo 36 de la Ley. Al destinatario se le comunicarán el aviso y las condiciones a las que la persona titular sujetó el tratamiento. Cuando se necesite consentimiento, se ofrecerá la posibilidad de aceptar o rechazar la transferencia antes de realizarla. La autorización de IA no es una autorización ilimitada para comunicar información a cualquier tercero.

El sitio ofrece información pública y no requiere crear una cuenta. Su versión actual no incorpora herramientas de publicidad comportamental ni cookies de analítica propias. La infraestructura que entrega y protege el sitio puede procesar datos técnicos de las solicitudes, como la dirección IP y los recursos consultados, para su funcionamiento y seguridad.

El mapa de Google de la página de contacto se carga únicamente cuando usted activa la opción para verlo. Al hacerlo, Google puede recibir datos técnicos y utilizar sus propias cookies conforme a sus políticas. Los enlaces a WhatsApp, redes sociales y otros sitios llevan a servicios externos cuyo tratamiento se rige por sus respectivos avisos de privacidad.

Puede administrar o eliminar cookies desde la configuración de su navegador y consultar la información del servicio externo antes de utilizarlo. Los cambios relevantes en las tecnologías de seguimiento de este sitio se informarán mediante la actualización de este aviso y los mecanismos de elección que correspondan.

Usted puede conocer los datos personales que tratamos y sus condiciones de uso, solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos, pedir su cancelación cuando proceda y oponerse al tratamiento en los supuestos legales. Envíe su solicitud al correo de privacidad con el asunto “Derechos ARCO”, o preséntela en nuestro domicilio, e incluya:

• Su nombre y un correo o domicilio para recibir la respuesta.
• Los documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la identidad y facultades de su representante. La firma podrá acordar un medio seguro y proporcional para esta verificación.
• El derecho que desea ejercer y una descripción clara de los datos a los que se refiere, salvo que solicite acceso, así como los elementos que faciliten su localización.
• Si solicita rectificación, las modificaciones que pide y la documentación que las respalde.

La determinación se comunicará en un máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud, conforme al procedimiento legal. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando exista una justificación legal. Si se requiere aclaración o información adicional, se le informará en los términos aplicables.

El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente podrán cobrarse los gastos justificados de reproducción o envío que permita la ley. El acceso podrá atenderse mediante consulta o entrega de copias por un medio acordado que proteja la información. La cancelación está sujeta a los periodos de bloqueo, conservación y excepciones que correspondan. Si considera vulnerados sus derechos, puede acudir a la autoridad competente en protección de datos personales.

Puede revocar su consentimiento o solicitar que limitemos el uso o la divulgación de sus datos escribiendo al correo de privacidad con el asunto “Revocación” o “Limitación de uso”. Identifique el tratamiento que desea detener y proporcione los datos necesarios para acreditar su identidad y recibir respuesta, conforme al procedimiento de la sección anterior. Atenderemos la solicitud dentro de los mismos plazos ahí indicados, según corresponda.

La revocación no tiene efectos retroactivos. Ciertos datos deberán conservarse o tratarse cuando exista una obligación legal u otra causa que no dependa del consentimiento. Le explicaremos esas circunstancias y las consecuencias concretas que su solicitud pudiera tener para los servicios contratados. Para dejar de recibir comunicaciones opcionales basta solicitar la baja desde el correo al que se envían, sin documentación adicional salvo que sea necesaria para resolver una duda de identidad.

La información se conservará durante el tiempo necesario para atender la consulta o prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y profesionales, y atender los plazos de prescripción o responsabilidades que resulten aplicables. Al concluir estos periodos se procederá al bloqueo, supresión o disociación que corresponda, con medidas adecuadas para proteger la información.

La custodia, devolución y destrucción de documentos originales, incluidos los plazos y condiciones correspondientes, se regirán por lo pactado en el contrato de prestación de servicios profesionales y por las obligaciones legales aplicables. La destrucción se realizará mediante procedimientos que protejan la confidencialidad de la información.

El tratamiento deberá contar con medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con la naturaleza de la información y sus riesgos, acceso limitado a las personas que lo requieran y obligaciones de confidencialidad. Ningún medio de transmisión o almacenamiento está exento de riesgos. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente sus derechos patrimoniales o morales, se le informará de inmediato en los términos de la ley para que pueda tomar las medidas correspondientes.

El sitio no está dirigido a recabar datos de personas menores de edad. No obstante, la atención de un asunto familiar, sucesorio u otro encargo puede requerir sus datos. En esos casos se observarán las reglas de representación, las autorizaciones o bases jurídicas aplicables y la protección de su interés superior.

La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles en rusconi.law/aviso-de-privacidad/. Los cambios podrán responder a ajustes en los servicios, las tecnologías utilizadas o las disposiciones aplicables. Cuando un cambio requiera un nuevo consentimiento, se solicitará antes de efectuar el tratamiento correspondiente; la publicación de una nueva versión no sustituye esa autorización.

La publicación de una nueva versión de este aviso no modificará por sí sola las obligaciones contractuales pactadas.